Solución de gestión de activos fijos a nivel empresarial

1、Antecedentes del proyecto

Las necesidades y el estado actual de la gestión de equipos y activos fijos en los grupos empresariales

Las empresas invierten grandes cantidades de dinero cada año en la adquisición de diversos activos. Sin embargo, con el paso del tiempo, resulta difícil conocer de forma oportuna y precisa cuántos activos posee la unidad y sus instituciones subordinadas, en qué departamentos se distribuyen, dónde se almacenan, quién los utiliza y en qué estado se encuentran. Además, la eficiencia de utilización de los activos fijos es baja y el fenómeno de las compras repetidas es grave.

Cuando un empleado deja o cambia de trabajo, la transferencia de activos es incompleta. A menudo es imposible identificar rápida y completamente los activos en su poder, lo que resulta en la pérdida de activos. La persona a cargo no es clara, la carga de trabajo de verificación e inventario es elevada, y la tasa de error es alta, lo que genera muchas dificultades y errores en el departamento de gestión de activos. A menudo existen discrepancias entre las cuentas y los activos, y existen grandes discrepancias entre el valor contable y el valor real. La gestión de activos tradicional es difícil de implementar y adaptar a la modernización de la gestión digital empresarial.

Estado de la gestión de activos

Los objetos físicos son inconsistentes con las cuentas, lo que dificulta la gestión digital

Medios tradicionales: Los códigos de barras tradicionales se dañan fácilmente y no pueden satisfacer completamente los requisitos de su aplicación.

Inventario manual: baja eficiencia laboral y propensión a errores, informes de inventario falsos y separación de etiquetas de objetos físicos.

Información insuficiente: la tecnología de información de gestión de activos no se utiliza ampliamente y aún depende de la entrada manual tradicional, lo cual es ineficiente.

Caos en la gestión: existe confusión en las estadísticas de clasificación, estándares, proveedores, modelos, etc. de los activos fijos; es difícil contabilizar el estado de uso, transferencia y desguace.

Objetivos de la construcción del sistema

El sistema realiza automáticamente y rápidamente el inventario y envía la información de inventario anormal al departamento de administración y a las personas responsables, mejorando la precisión

consistencia entre la cuenta y lo real, ahorrando tiempo de inventario y liberando mano de obra.

Solucione el problema de la dificultad de encontrar equipos que se mueven con frecuencia. Retire los equipos no autorizados del área de uso y active una alarma, lo que soluciona eficazmente los problemas de seguridad de los equipos.

Cuando se proponen nuevos requisitos de compra de equipos, se puede evaluar la racionalidad de la aplicación en función de la eficiencia de productos similares y el sistema dará sugerencias para ajustes internos.

Establecer registros del ciclo de vida y alarmas de activos de bajo consumo

Digitalización de la gestión de activos fijos empresariales para lograr la visualización de activos
Sistema de Gestión de Activos Fijos: Potenciar la gestión de activos fijos como equipos a través de RFID y otras tecnologías de IoT

2、Soluciones y componentes del sistema

Centrada en las necesidades de gestión de equipos y activos fijos de los grupos empresariales, la empresa ofrece soluciones que se adaptan a las necesidades reales de gestión de activos de los grupos empresariales.
Hardware y parámetros.

Etiqueta activa MR3848 :

Dimensiones generales: 42,0 x 18,2 x 7,3 mm

Batería de litio incorporada, vida útil de 3 años.

Advertencia sobre la extracción del sensor de luz

Etiqueta activa MR3837C

Dimensiones totales: 40 * 40 * 10,8 mm

Identificación de larga distancia en la banda ISM de 2,4 G

Batería de litio incorporada, vida útil de 3 años.

Lector al aire libre

Dimensiones generales: 230 * 106 * 106 mm

Admite transmisión inalámbrica 4G

Admite gestión remota y alta eficiencia de mantenimiento.

Detectar la temperatura y la humedad exterior

Lector de interior

Dimensiones generales: 110 * 92 * 92 mm

Instalación en techo, antena omnidireccional.

Distancia máxima de reconocimiento 2.4G 80 metros (interior)

Admite RS232, Ethernet y otras interfaces de comunicación.

Etiquetas de monitoreo actuales

Tamaño: 55 * 35 * 35 mm

Norma de enchufe/toma: (norma nacional) GB 2099.1-2008 y GB 1002-2008, enchufe/toma de tres clavijas

Precisión de medición: 0 A a 2 A, desviación ±5 mA; 2 A a 10 A, desviación ±10 mA

(Se puede ampliar para detectar monitoreo de corriente alta <100 A)

Función antimanipulación física integrada

Dispositivo portátil de inventario de activos

Tamaño: 170 * 85 * 23 ± 2 mm

Pantalla a color: 5.0 pulgadas 720 * 1280 (pantalla Gorilla Glass)

Comunicación: Cambio gratuito entre China Mobile / China Unicom 4G, 3G y 2G

Red: WiFi, Bluetooth

(La única función 3 en 1 de la industria) Compatible con: 2,45 GHz, 800/900 MHz

Arquitectura del sistema

Pantalla del sistema inteligente

Asignación de Activos: Gestión de la ubicación y registro de información de equipos y activos fijos del grupo empresarial.

Inventario de activos: Realizar análisis de inventario, uso y tasa de utilización en tiempo real de los equipos y activos fijos del grupo empresarial.

Monitoreo de activos: Monitoreo en tiempo real de los equipos y activos fijos del grupo empresarial, incluyendo funciones como alarma de salida ilegal, registro de salida ilegal, alarma de demolición ilegal, registro de demolición ilegal, advertencia de batería baja, registro de préstamos y seguimiento de la actividad de los activos.

Gestión de hardware: La gestión de equipos de hardware que respalda la gestión de activos incluye: gestión de equipos y etiquetas.

Handheld APP: The handheld device and APP are functional supplements to the automatic base station reader, improving and being compatible with various scenarios. The functions include: inventory tasks, manual inventory, search tasks, asset positioning, asset query, asset registration, and personal center.

3、Customer application scenarios

Scenarios and cases for the implementation of enterprise-level asset management systems and solutions.

Enterprise Group Application Scenarios

Positioning search：Locate and track asset location information, eliminating the trouble of manual search.

Condition Monitoring：Monitor the operating status of important equipment, improve equipment utilization, and understand asset depreciation.

Real-time data：Automatically generate asset reports to ensure data accuracy.

Enterprise Group

Benefit Analysis: Fixed assets of each branch, usage of valuable equipment, and comprehensive benefit analysis

Comprehensive control: Comprehensively control the fixed assets and related equipment of the enterprise group nationwide and even globally, and grasp the overall picture of assets and equipment

Real-time monitoring: Keep track of the operation and usage of assets and equipment in real time, identify idle equipment, and allocate it to other branches/enterprises in need.

School & Hospital Application Scenarios

Asset management needs of schools and hospitals: As schools and hospitals expand in size and their assets increase, the maintenance, management, and disposal of corresponding equipment assets have become increasingly arduous and

complex. The traditional manual statistical management method is not only inefficient, but also difficult to achieve "scientific, orderly, effective, comprehensive, intuitive, and intelligent"  management. It is obvious that it can no longer meet the increasingly complex work needs of hospitals.

Smart Fixed Asset Management Platform: The refined management of smart fixed assets and the intelligent operation and maintenance management platform of equipment, with the help of the Internet of Things, mobile Internet and big data analysis technology , through scientific management methods and advanced management means, realize the full life cycle management of assets, intelligent operation and

maintenance of equipment, big data analysis of asset benefits, visualization of asset equipment operating status, quantifiable operating indicators, intelligent fault diagnosis, visualization of equipment benefits , and platform-based resource management. These means effectively improve asset management efficiency, ensure equipment operation safety, reduce equipment operating costs, and improve asset production benefits, thereby improving asset management level and enhancing comprehensive competitiveness.

RFID activo 2.4G Ubicación precisa de activos
A través del posicionamiento preciso de estaciones base (lectores interiores), el rango de cobertura es de 3 a 5 metros, y el posicionamiento a nivel de la habitación se puede implementar en cada habitación para rastrear y administrar equipos de activos a nivel de la habitación.

Clientes de la industria

Los productos de IoT y las tecnologías relacionadas están al servicio de clientes corporativos nacionales y extranjeros de Fortune 500, como Huawei, ZTE, SAIC, China Mobile, China Unicom y China Telecom.