Las empresas invierten grandes cantidades de dinero cada año en la adquisición de diversos activos. Sin embargo, con el paso del tiempo, resulta difícil conocer de forma oportuna y precisa cuántos activos posee la unidad y sus instituciones subordinadas, en qué departamentos se distribuyen, dónde se almacenan, quién los utiliza y en qué estado se encuentran. Además, la eficiencia de utilización de los activos fijos es baja y el fenómeno de las compras repetidas es grave.